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Rechtliches · DSGVO

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Webseite gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

Immowirt Service GmbH
Bahnhofstraße 31
48356 Nordwalde
Telefon: +49 2573 93357-0
E-Mail: info@service.iwirt.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Benedikt Wolke (Kaufmännischer Geschäftsführer) und Jens Ringkamp (Technischer Geschäftsführer).

2. Zugriffs- und Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Hosting-Dienst automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt:

  • gekürzte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • verweisende URL (Referrer), sofern übermittelt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb der Webseite und an der Missbrauchsabwehr). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten werden nach kurzer Zeit (in der Regel 30 Tage) gelöscht oder anonymisiert.

3. Hosting und E-Mail-Versand

Hosting: Diese Webseite wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Ein Server-Standort in der EU wird angestrebt, ein Datentransfer in die USA kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Vercel ist nach den EU-US-Data-Privacy-Framework-Regelungen zertifiziert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

E-Mail-Versand: Für den Versand der über das Kontakt- und Karriereformular eingehenden Nachrichten nutzen wir den SMTP-Relay-Dienst der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, ein entsprechender Vertrag liegt vor. Serverstandort ist Deutschland.

Datenbank: Die über das Kontakt- und Karriereformular übermittelten Angaben und Dateien speichern wir zusätzlich in einer Datenbank bzw. einem nicht öffentlichen Dateispeicher der Supabase Inc., San Francisco, USA. Die Daten liegen im EU-Rechenzentrum Frankfurt am Main. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Schriftarten: Diese Webseite verwendet die Schriften „Space Grotesk“ und „Manrope“. Sie werden bei der Erstellung der Seite einmalig heruntergeladen und von unserem Server selbst ausgeliefert. Es findet kein Verbindungsaufbau zu den Servern von Google statt.

4. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage schicken, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (sofern angegeben)
  • Rolle (Eigentümer, Verwaltung etc.)
  • Adresse des Objekts (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • ausgewählte Leistung(en) und Dringlichkeit
  • Beschreibungstext
  • optional übermittelte Fotos zum Schaden

Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und in unserer Datenbank gespeichert (siehe Abschnitt 3).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Aufbewahrung: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB) dies erfordern.

5. Bewerbungen über das Karriereformular

Wenn Sie sich über das Karriereformular auf unseren Karriereseiten bewerben, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens:

  • Vorname
  • Telefonnummer
  • gewünschter Bereich bzw. Stelle
  • Angabe zum Führerschein Klasse B (freiwillig)
  • frühester Starttermin (freiwillig)
  • E-Mail-Adresse (freiwillig)
  • eine hochgeladene Datei, z. B. Lebenslauf oder Zeugnis (freiwillig; PDF, JPG oder PNG, max. 10 MB)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), bei besonderen Datenkategorien Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Soweit Sie freiwillige Angaben machen oder Dateien hochladen, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Die Angaben werden per E-Mail an unser Bewerbungspostfach übermittelt und in unserer Datenbank gespeichert, hochgeladene Dateien in einem nicht öffentlichen Speicherbereich (siehe Abschnitt 3). Zugriff haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung.

Kontakt per WhatsApp: Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt der Nachrichten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. WhatsApp wird von der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, betrieben; eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns auch telefonisch oder über das Formular.

Aufbewahrung: bei Nichteinstellung löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens (für etwaige AGG-Ansprüche), es sei denn, Sie haben einer längeren Aufbewahrung zugestimmt. Bei Einstellung Übernahme in die Personalakte.

6. Cookies und Tracking

Diese Webseite setzt keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Pixel und kein Web-Analyse-Tool ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, die zum Betrieb der Webseite erforderlich sind.

7. Verlinkungen zu externen Seiten

Diese Webseite verlinkt unter anderem zu den Partnerfirmen immowirt GmbH (iwirt.de) und Imoko GmbH (imoko.de). Für die Inhalte und den Datenschutz der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen formlos an die oben genannte Adresse oder an info@service.iwirt.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die Immowirt Service GmbH ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: 2026. Wir behalten uns vor, die Erklärung anzupassen, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.

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Die hauseigene Werkstatt der Immowirt Immobilien­verwaltung. Hausmeisterdienste, Handwerk und Reinigung aus einer Hand — im Münsterland.

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  • +49 2573 93357-0
  • Mo–Fr 9–13 Uhr
    Notfall: 24/7
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